Wordという文書作成ソフトについて、知らなかったこと

恥ずかしながら、全然知りませんでした。Wordがレイヤー構造を持っていたなんて。

考えて見れば、当然のことなんでしょうが・・・
キャドとか、画像加工ソフトとかでは理解して、活用もしていたのですが。・・・

昔、ページメーカーというソフトで文書やチラシなど作っていました。ページメーカーはページを増やすことができたり、単一のページにしたり、と概念的に便利でした。使いこなすところまではいけなかったのですが、勿論レーヤーという概念も備えていて実装してました。その後、ページメーカーはバージョン7.5で開発が止まり、その後はインデザインに替わりました。最初のインデザインは、高価だったし、ハードのスペックも高機能が求められたため、諦めて他のソフトを探したりしたものです。

まあ、レイヤーという概念も人に説明するのはかなり苦労しました。アニメでいうところのセル画、とでも言えばいいのでしょうか。透明のシートに背景を描いて、2枚目のシートにキャラクターを描いて、3枚目のシートに台詞を書いて。というように何枚ものシートを重ねて画面を作る。

まあ、下記のサイトを見てください。
ワードのオートシェイプ構造

知っておきたいWord文書のレイヤー構造、罫線を含んだ定型文書のうまい作り方とは(1/4):企業のIT・経営・ビジネスをつなぐ情報サイト EnterpriseZine (EZ)

Word 2010:すべてのページに透かし画像を入れるには

レイヤーについて-図の順序(前面・背面)-WORD Ordinary is happiest/ウェブリブログ

民報やチラシ・ビラをWordで作られている向きには、役に立つ情報だと思いますが・・・・そんなの知っているよ、と言われそう・・・


知ってトクするはじめてのSNS—7~10(完結)

この記事もとっくに完結してしまいました。

知ってトクするはじめてのSNS—1~6

遅ればせながら、7~10を掲載します。

SNS-07

SNS-08

SNS-09

SNS-10

SNSの新しい可能性を開きたい。そして、多数派形成への新たなメディアとして活用の方向を模索したいと考えます。


知ってトクするはじめてのSNS—1~6

赤旗日曜版に連載され、まだまだ続きそうです。次回(7)はFacebookと予告されています。
筆者は吉田朗氏(印刷会社勤務)です。

情報のストックのために、そして共有のためにここに掲載しておきます。
※残念ながら、中央委員会のサイトには記事は見つかりませんでした。
(多分著作権法上は問題があるかも知れません。)

SNS-01

SNS-02

SNS-03

SNS-04

SNS-05

SNS-06

画像を開いても字が小さくて読めないという方は、【Ctrl】を押したまま、【マウスのスクロールボタン】をグリグリしてみてください。
もしくは、画像をダウンロードして、御覧ください。


パソコンが修理できなくて、新しいパソコン買ってください、と言われたらしい

知人から、会計ソフトのデータが読み込めないのだけど、何とかならないか。

色々聞いてみると、パソコンの電源が入らなくなって、業者に修理を頼んだら、すぐに直らない、電源の交換が必要だと言われたそう。で、会計のデータ入力が必要だから、他のパソコンで作業したいということで、データをコピーして移したらしいのだが、そのデータが読み込めない。

うーん、そりゃ無理でしょう。その会計ソフトはデータベースエンジンを使用しているから、データをそのアプリからエクスポートして、インポートしないと読み込めませんよ。(どうも業者は知らなかったらしいのだ。だから、普通のアプリと同じようにデータのコピーで済むと考えていた)・・・業者にカツ!

そんな話しがあってから、1ヶ月以上過ぎて、また同じ内容で、連絡が入った。

今度は、結局パソコンの修理ができなかったので新しいパソコンを購入した。会計のアプリもインストールし直した。データは以前のパソコンから取り出して、コピーした、でも読めない。どうしたら・・・

どうも、データのコピーでは無理だといった意味が、業者は理解していなかったみたい。そして、なぜ修理できなかったのかも判らないという話。最初は電源の問題だと言っていたはずだが・・・・そんな信用のおけない業者に、パソコンを渡して、元のパソコンはどうなったのか、データはどうなったのか、聞いていないのか、それとも情報漏洩なんか気にしていないのか、・・・・非常にズサンというか、怖いというか、・・・

壊れて修理できないというパソコンを返却もせず、新しいパソコンを依頼者に購入しろという、そんな業者信用するほうがどうかしている。

みなさん、一般社会ではこんな話は通りませんよ。会社のパソコンにしろ、団体のパソコンにしろパソコンに記憶されているデータは大切なものである筈。責任を持って管理しましょうよ。ましてや、党の文書が入っていたり、名簿関係のデータが入っているなら、修理する人間を選択しましょう。自分に理解できないものだからこそ、注意が求められますよ。


最近のパソコンは、買ってきてもすぐには使えない。

インターネットのなかった時代は、パソコンは買ってきてすぐに使えていました。でも最近は、色々と設定があり、すぐには使えません。

例えば、OS(オペレーティング・システム)のアクティベーション。世界中であなたのパソコンは1台だけです、といった確認をすること。これもインターネットに接続して実行されます。60日以内にこれを行っていないと、パソコンが起動しなくなったりします。もちろんネットに接続しないで、登録することもできます。マイクロソフトに電話して、何十桁かのコードを聞き、パソコンに入力することになります。聞き間違えると、ちょっと困ったことになることは確かです。ネットに接続できれば、パソコンから自動的に行われます。

となると、まずインターネットに接続する環境が必須ということです。回線業者にお願いして、回線工事をし、モデムを設定していただく。そして、接続業者であるプロバイダーに加入し、IDとパスワードを入手する。昔は、モデムとはモデム機能単独の機器でした、最近はモデム機能+ルーター機能が備わっています。さらには無線のカードも付属させることもできます。

以上まで環境が準備できれば、後は有線なり無線で回線に接続し、インターネットの接続設定をします。まあ、説明書を読めば、知識がなくても設定できるとは思いますが・・・で、設定した各種のデータはパソコン側ではなく、モデム・ルータ側に保持されます。だから、他のパソコンやスマホを接続設定すれば、複数台利用できることになります。

説明者を読めば、深い知識がなくても接続設定はできるかもしれないというものの、一度手順を間違えてしまうと、非常に困ったことになります。・・・

そうですね、これまでレスキューした経験からいうと、最初から初心者だというひとは、深い部分の設定を弄らず、投げ出しますから、まだ救いがあります。
困るのは、ネット接続の基本も知らず、知識はあるとおっしゃる方、とんでも無い状態になっていることが多いですね。せめてIPアドレスのことぐらい勉強しておいてよ、と言いたくなります。そんな時は、機器のリセットですね。なにを弄ったかわからないものをいちいち確認しながら再設定するなんて無駄です。

まあ、失敗しなければ学習意欲も湧いてこないでしょうから、自己責任で試行錯誤してみるのは良いと思います。間違っても、機器のせいやパソコンのせいにはしないようにして欲しいものです。・・・・

でも、多いんだなあそんなひとが・・・・


大変、ハードディスクが真っ赤!

今回は、初めて経験するトラブルでした。

Lenovoのノートパソコン、3000N200。
OSはWinVista Home Basic 32 SP2。
ハードディスクは80GB。メモリーは4GB。

マイ・コンピュータを開くとハードディスクが真っ赤な状態。空き容量が800MB程度。
最初、各フォルダーのプロパティを開いて容量を確認してもそんな大きな容量を占めているものはない。
とにかく何かのツールで、確認するものはと、・・・

空きを作るために、一時ファイルを削除するツール【cclerner】を導入。・・・でも駄目。

2014-0301-006
この画像は、いくつかのアプリを削除した後。

次に試みたのが、フォルダーの使用容量をグラフ化する【Ridnacs】というツール。

2014-0226c-drive

計算が合わない。使用可能容量が約70GB。使用量が36GBだから、34GBは使えるはずなのだが・・・たった・・・
おかしいね。

見えないファイルがあるらしい。・・・・見えないファイルをどうやって見るのか。・・・

で、LENOVOはもともとはIBM。便利なツールが最初から入っているらしい。
Cドライブの使用容量が一杯になり、ハードディスクの空き領域が減ってしまった 場合の対処方法 – ノートブック / デスクトップ
こんな記事を見つけた。

【Rescue and Recovery】で作成されたバックアップが不可視ファイルであるらしいのだ。

あるある、購入時のバックアップから4つ程。それらをすべて削除。
でも、まだ計算が合わない。16GB足りない。・・・

まあ、いいかと思い。再起動してみると、あれー、だ。減ってる。システム的なファイルを弄ったり、アプリをインストールして再起動する度に、空き容量がドンドン減っている。それもGB単位で。・・・・

2008年のパソコンだから、ハードディスクは80GB程度。500GBとか1TBの最近の容量では気が付かないだろうけど・・・これだけ目に見えて減るともうダメかも、となる・・・

不可視ファイルを見る方法はないものかと、頭を抱えた。
で、便利なツールが有りました。KINGSOFTのセキュリティソフト。大きな容量のデータを検索してくれます。不可視ファイルも探してくれるのです。さらに、そのフォルダーも開いてくれました。・・・・
kingsoft2014-0301
因みにKINGSOFTのセキュリティソフトは、無料です。

原因は【システムの復元】のファイルでした。システムの復元ファイルを自動的にとっているんですね、初期設定では。自動的にです・・・・

そのファイルを削除すると、計算は合いました。ハードディスクは半分以上開くこととなりました。

メデタシ、めでたし・・・と。


ブラウザー GoogleChrome のカスタマイズ

GoogleChromeに拡張機能をインストールしてカスタマイズする。

各種の拡張機能については下記のサイトを参考に

Google Chrome 拡張機能 – k本的に無料ソフト・フリーソフト
http://www.gigafree.net/internet/googlechrome/index2.html

まず最初に

Create Link
ブログの記事を書く時、Webサイトへのリンクを記述したいがサイトのタイトルとURLを一度にコピーができないものかと思ったことがあり、探してみた。

例えば下記のように、サイトのタイトルとURLをコピーしたい。

タイトル:Create Link – k本的に無料ソフト・フリーソフト 改行
URL :http://www.gigafree.net/internet/googlechrome/createlink.html

ところが【CreateLink】のデフォルトは

タイトル URL

のように設定されている。

そこで、【CreateLink】のオプションを確認すると
create-link-001
下の画像のようになっている。(※すみません、これは書き換えた後の画像です)
create-link-002
【Plain text】のフォーマットが【%text% %url% 】となっている。
そこでフォーマットを書き換えて、【タイトル】と【url】の間に改行を入れる。

つまり、 【タイトル】+【改行】+【url】 に書きかえる。改行は【%newline%】なので、

フォーマットを
【%text%%newline%%url% 】 とする。

これで、
【タイトル】
【url】

のようにコピーされる。

もうひとつ、【HTML】だ。これもデフォルトでは

HTML 【<a href=”%url%”>%htmlEscapedText%</a>】
だ。

これも新しいタブで開くように設定したい。

【<a href=”%url%” target=”_brank”>%htmlEscapedText%</a>】

と書き換えることにする。

こうやって自分の使い易いように設定を変えることをカスタマイズという。
もちろんカスタマイズするためには、初期設定(デフォルト)を記録しておくことも必要だ。
カスタマイズに失敗した時、元に戻す必要があるから。

もちろん、こうした組み込み機能の場合は、一度削除して再インストールすれば良いのだが、
アプリケーションによってはアプリケーションそのものをアンインストール、再インストールしなければならない場合もある。

いや、もっと深くレジストリーも書き換える必要がある場合もある。 —これは経験則。。。(^_^;)

※過去に経験したことだが。
ある人がワープロソフトで【行間】や【文字間】の設定をいじっていた。止めとけばいいのに、何思わずこれを【初期設定にする】ボタンを押したのだ。

そして悲劇が起こった。フォントサイズを変更した時、ある一定のフォントサイズ以上にすると文字が重なってしまうのだ。

直して欲しいと相談された時、なぜそうなったのか理解できなかった。本人も判らないという。困った、困った。

結局、ワープロソフトの再インストールと相成った。
しかしこれもワープロソフトが別にインストールできたから良かったものの、メーカー製のパソコン(特に日本製)の場合、リカバリーディスクしかない場合、考えるとゾットする。それでもその人はパソコンにちょっと詳しいと言われているし、言っている。悪夢だぞう。


共産党のサイトに「パンくずリスト」を付けて欲しいのです。

そうなんです、日本共産党中央委員会のサイトで「8中総」を見る時、どうやって探していますか?

結構面倒だと感じています。TOPページからだと最下部にある
top-00

ここから、【方針】>【党大会・中央委員会】をクリック。
党大会・中央委員会総会 – 党紹介のページが開きます。
tou-002

次は【第25回党大会期】をクリック。
党紹介(第25回党大会期)|日本共産党のページが開きます。
tou-003

次は【第8回中央委員会総会】をクリック。
日本共産党第8回中央委員会総会決議
tou-004

ようやく入り口にたどり着けます。何段階も踏まなければ開けないんです。
もしここで「8中総文書」を開いたとして、次は「結語」を見たい時は、ブラウザーの戻るから、前のページに戻ります。

まあ、慣れてくれば問題はないんでしょうが。やっぱり不便だと思います。
で、「パンくずリスト」を付けて欲しい、とお願いしたいのです。これまで、何度も中央委員会へメールは送っているのですが、返事はありませんでした。たまたまメールを見たひとが、理解しなかった可能性もあります。・・・

【日本共産党中央委員会】TOPPAGE > 【党大会・中央委員会】>【第25回党大会期】>【第8回中央委員会総会】

閲覧者が迷わないようにしていただけたらと思います。「パンくずリスト」があれば検索から直接「8中総」のページを開いたとしても、サイト内の位置がわかりますから、他のページヘの移動も理解しやすくなります。要望として記録しておきます。

※「パンくずリスト」の詳しい内容はこちらにあります。
パンくずリスト – Wikipedia


「良いインターネット」と「悪いインターネット」???

「良いインターネット」と「悪いインターネット」、こんな言い方をするひとがいます。しかし、そんな基準ありますか。「あなたどうですか?」

「法」に照らして言えば、「違法」か「適法」かは判断できると思います。ネットの世界も、法令遵守でしょう。著作権や肖像権などの問題だって、法は守らねばならない。ただ、ネット世界には、法整備が遅れていることもあって、充分でない面はあります。それも今後、整備されてくるでしょう。まず、良識的に判断する、ということですかね。

共産党が6中総、7中総でSNSの活用を提案しました。遅かったと思った人もいれば、そんなもん役に立つかと思ったひともいた筈です。中には、中央の提起だからと「初めて」インターネットを始めた方もおいでるでしょう。スマホも十分に使いこなせない中で、初めて取り組んだ人は大変な苦労をしたと思います。ましてや、組織的なサポート・支援体制のない地域の人は、大変な苦闘を強いられたと思います。

もちろん、このサイト「日本共産党ネット応援隊」も、そのための応援ということで始めました。お役に立てたかどうかは、コメント欄の寂しさからお分かりになると思います。

ただ、いつも思うのですが「書き込みたいけど、書き込めない」そうおっしゃる方がいます。確かにそうなんです。「書きたいこと」と「書いても良いこと」の判断が、常にネックになります。「自分の言葉で語る」ことは中央委員会も指摘しています。政治の問題、社会の問題、教育や福祉の問題、語るべき問題や訴えるべき問題はたくさんあります。共産党的には、発信すべき情報は多党に比較して、無数にあります。国政的にも、また、住んでいる地域の行政に関しても、一人ひとりの党員や支持者の方の「語りたい思い」がある筈です。

ところが、自制心が働きます。規約があります。「党内のことは・・・」もちろん守らねばなりません。

お互いが、自制心を働かせながらも、語る言葉を選んでいる時、突然やってきます。上から目線や監視目線の強い言葉が。・・・会話が途切れます。

例えば、ネットのリンク機能、シェア、トラックバックを使用して党への批判を語るサイトや誹謗中書を重ねるサイトへの記事を投稿した時、「悪いインターネット」という話が出ます。そういう投稿をすることを最初から「拡散」だの「悪い使い方」だと決めつけます。本当にそうなんでしょうか。まるで、党員などはそのようなサイトを読むことは許されない、汚らわしいことだ、とご忠告いただくことが多いですね。

いやーまいった、参った。・・・このへんにも、日本の匿名文化の原因もありますか。自由と民主主義のためには、一定の自制心が必要だということは、みなさん認識していると思いますが・・・。。。


インターネットを新しい媒体として活用するためには

共産党にとっては、ネットが新しい媒体であり大いなる可能性を持ったものであると、参議院選挙の総括で言われました。

しかし、残念なことに選挙中のツールとしての認識から出ていないのかなあ、と感じます。中央委員会はコンピュータ部員を募集し、何かをやろうとしているのか、とも期待を感じます。大会決議案の中ではネットの活用については、選挙ツールとしての方針が出ていましたが。。。

全国の県委員会のサイトも、選挙後も大きく変わったという内容にはなっていないのかなあ。まあ、それなりには意識の変化が生まれている向きもありますが。ところが現状について、SNSを活用している党員からすると、組織に対する批判の声も漏れてきます。もちろん規約上あからさまま内容は、みなさん自制していますから問題になるレベルにはなりませんが、それでもひとによってはそれすらも議論を断ち切ろうとする圧力を加えてきます。自由なはずの、自制的な議論すら認めない、ネットをどう捉えているのか、・・・・

市民と党員の双方向性を許容した議論を行うリテラシー、ネチケット、民主主義的な議論は経験を重ねない限り、会得できないのではないでしょうか。判らないひとには、判ってもらわなくてもいいなんて、言い放つ場合もあるようです。でも、合意と納得を得る議論は必要だろうし、それなくしては支持は広がらない、と思います。リアル世界の話とネット上の議論、同じ次元で考えることはできない、そう思います。

ネットに長けたひと程、今回のネット選挙を思いの丈が届いたと思っているのではないでしょうか。これまでは異端視され、ネットなんて役に立つもんか、と批判の矢面に立たされていたでしょう。しかし、その現状はまだまだ改善される情況にはなっていません。苦難の道は続きます。

2006年に発刊された「ウェブ進化論」、そして「ウェブ時代をゆく」、著者は梅田望夫氏。ウェブに関して楽観主義的な評価をしています。当時は賛否両論、ベストセラーにもなりました。同じ頃に、前衛に田村一志氏の「インターネットの巨大な可能性をどう活かすか」という記事がありました。みなさん読まれたのかどうか?で、「ウェブ進化論」の中で、インターネットが「集合知」の新たな世界を拓くのではないか、そしてそれに対し、そんなものは信用できないという意見が交わされました。ウキペディア、AMAZON、googoleの日本での躍進が話題になりかかっていましたし、SNSやブログも盛況になりかかっていました。

現在では、こちら側(リアル世界)とあちら側(ウェブ世界)、端末(スマホ、タブレット、パソコン)とクラウド。若い世代は知識の確認を端末で行います。もちろんネットから得る知識が正確であるという保証はありませんが。あちら側(ウェブ世界)には見解の違う知識が色々あります。どれを信じるか、疑うかはその人の判断力によると思います。また、そうした判断力が求められます。しかし、間違いなくそうしたあちら側(ウェブ世界)の情報が「集合知」によって是正され、修正されることは留まらないでしょう。

インターネットを新しい媒体として活用するために、どう考えればいいのか。最低限は、日常普段に情報を出していくこと、情報の中身は購読者の数によって判断する、でしょうか。。。


フリーソフト紹介します。

フリーソフト、定義は色々とありますが、無料で使用出来るソフトウェアと考えています。
詳しくは、フリーウェア – Wikipediaで紹介されています。

パソコンの購入について相談を受けることがある。そんな時、最初からアプリがインストールされていない、オペレーションシステムのみのパソコンを進めている。ただし、ストレージ(ハードディスク)の容量や、搭載メモリーについては確認するが、それで充分と考えている。国産メーカー製のパソコンの場合、使わないアプリや機能ソフトなど、買ってから一度も起動したことがないものたくさんありませんか。日本人の習い性?刷り込みなのかもしれない。

また、オフィスソフトが必要ということも言われる。それもマイクロソフト・オフィス。で、エクセルをどんな使い方をしているかと聞けば、関数は知らない、合計は電卓でする。名簿を作るのはワードでしょう、とおっしゃる。なぜエクセルで作らないの、難しい。だったら、マイクロソフト・オフィス必要ないでしょう。フリーのオフィスだっていいし、安価なオフィスだっていいでしょう、というのだけれど・・・・ダメですか?

ということで、インターネットの世界にある自由に無料で使用する権利を保証されたアプリケーション(フリーソフト)を紹介しようと企画しました。もちろん、対象は『左翼の方』『初心者』対象ですが、日本のネット活用の発展のためには、だれでもいいです。ただし、細かい質問は、受け付けないかもしれません。差別は致しません。ということで、前置きはこのくらいで・・・・

パソコンの終了の方法、知っていますか。もちろん、知っているでしょう。マウスで・・・・・ですね。
キーボードからも終了できます。

【windows】キー(多分【Ctrl】キーの隣にあると思います)を押してみて下さい。マウスで【スタートボタン】を押した時と同様の表示が出ると思います。後はキーを選択していけば、終了できます。マウスに触る必要はありません。

◆◆◆参考◆◆◆
Windows 8のシャットダウン、電源の切り方いろいろ

シャットダウンだけじゃない!スタートに差がでるパソコンの終了方法(1/2) – FMVサポート : 富士通

Windows ( ウインドウズ ) の終了方法 [ページ数: 2 / 6] – ワトソンのパソコン教室 – MB-Support パソコン初心者のサポートページ

超パソコン入門 キーボード配列

キーボード操作でコンピュータをシャットダウンさせる方法を教えてください。(Win… – Yahoo!知恵袋

Windows7をキーボード操作でシャットダウンさせる方法: パソコン修理屋の店長日記

dynabook.com | サポート情報 | キーボード操作でパソコンを終了する方法<Windows(R)8>

上記のサイト見ても色々と勉強になります。参考までに。

◆この種の記事に関しては、カテゴリーは【フリーソフト紹介】です。